PacoBudget maintenance et cycle de vie de l'équipement
Ce que les réparations et les contrôles coûtent, ce que l'année coûtera probablement face au budget que vous fixez, et quel équipement vieillit. Paco lit vos factures, déroule le calendrier de dépenses contrôle par contrôle, et signale ce qui aura probablement besoin d'être remplacé, tant que c'est encore votre choix.
Ce que les réparations et les contrôles coûtent vraiment
Chaque contrôle indique sa fréquence et sa prochaine échéance. Paco y met le coût observé sur la dernière facture, ou celui que vous avez saisi, et déroule l'année. Un contrôle sans date n'obtient pas de date inventée pour faire joli dans le tableau : il apparaît sans date, et sans montant projeté.
- Le coût vient d'une facture lue dans votre boîte, ou de vous
- Un montant saisi manuellement l'emporte sur un montant observé
- Deux devises ne s'additionnent jamais dans un même total
- Une facture électronique (Factur-X, UBL) est lue dans ses données, avant tout texte
L'équipement qui vieillit, avant qu'il faille le remplacer
Vous enregistrez l'équipement et sa date d'acquisition quand vous la connaissez. Une remarque qui revient sur deux rapports distincts, un intervalle réel qui s'écarte de la fréquence attendue, un coût qui monte : Paco montre ces trois signaux côte à côte. Il ne les fusionne pas en une note. Remplacer ou réparer reste votre choix.
- « Récurrent » signifie relevé sur au moins deux rapports distincts
- L'écart d'intervalle se lit sur vos dates de contrôle
- Aucun score combiné, aucune pondération cachée
Quelles chambres travaillent le plus, et ce qu'elles rapportent
Connectez Cloudbeds : Paco lit les nuitées occupées, chambre par chambre, sur les 30 derniers jours et les 60 à venir, et les range des plus sollicitées aux moins sollicitées. Une chambre qu'il n'a pas lue n'apparaît pas : elle est inconnue, pas vide. Il lit aussi le chiffre d'affaires des chambres : le prix moyen par nuit, la part des dépenses de sécurité, et ce qu'une chambre bloquée peut coûter. Où répartir la charge, c'est vous qui décidez.
- Cloudbeds aujourd'hui ; Mews ensuite
- Ce qu'une chambre bloquée fait perdre est toujours marqué comme une estimation
- Une règle d'usage, comme un nettoyage complet après un nombre de nuitées, devient une suggestion ; aucune n'est active par défaut
Un budget pour l'année, et ce qui est déjà dépensé
Vous fixez un budget annuel par établissement. La page Budget montre les dépenses de l'année face à ce chiffre, par catégorie et par espace. Un coût sans date est compté à part, jamais glissé dans l'année. Sans budget fixé, Paco vous le demande ; il n'invente jamais un plafond.
Un total par établissement, un total pour le groupe
Chaque établissement a son calendrier de dépenses ; le groupe a la somme, dans la même devise seulement. Les coûts se saisissent un par un, dans le chat avec Paco, ou s'importent d'un fichier CSV ou Excel pour le stock existant. Ce qui n'est pas encore renseigné apparaît clairement.
Questions fréquentes
Paco estime-t-il un coût quand il n'en a pas ?
Non. Un contrôle sans facture lue et sans montant saisi apparaît avec « coût inconnu ». Le total de l'année le dit aussi : il est partiel, et il dit de combien.
D'où vient le montant d'une facture ?
De la facture elle-même, lue dans votre boîte et rattachée au contrôle qu'elle concerne. Un montant que Paco ne trouve pas littéralement dans le document n'est pas écrit.
Voyez l'année en euros, et l'équipement qui vieillit
Avec ce qui manque encore clairement marqué comme manquant.
Réserver une démo