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Votre conformité, sans embauche

Vous faites déjà le recrutement, la maintenance et la relation client. Paco suit vos contrôles obligatoires à votre place et tient votre liste à jour à partir des rapports.

heypaco.ai
À vousHorizon Hospitality
Voici ce que Paco a relevé. Pour certains points, un oui ou un non suffit. Pour d'autres, votre réponse est nécessaire.
Note : personne ne s'occupe encore de ce problème. Désignez une personne pour y remédier.
3 observations mineures, sans danger immédiat · échéance 27/03/2027 Cette tâche revient à votre équipe, pas à une entreprise extérieure. Je la transmets au technicien. Pourquoi ?
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Vérification du système de sécurité incendie · tous les 12 mois Je propose une fréquence de 12 mois et fixe l'échéance en conséquence.
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Une reproduction fidèle de l'interface. Données d'exemple.

Vous savez quoi faire. Paco se souvient quand.

La date du dernier passage, le rapport arrivé en pièce jointe en mars, la remarque de l'inspecteur l'an dernier : Paco garde tout et vous prévient au bon moment, dans votre point du matin.

  • Les échéances se calculent automatiquement à partir des rapports
  • Les attestations reçues par e-mail sont lues et rangées ; un doute passe d'abord par vous
  • Le dossier d'inspection se génère en un clic
Vue d'ensembleUn établissement
En retard2À traiter
Sous 30 jours3À planifier
À valider3Décision
Données d'exemple

Prêt pour la visite, pas préparé dans l'urgence

Quand la commission de sécurité annonce son passage, donnez la date à Paco. Il vous montre ce qui sera en retard ce jour-là, pour le réserver maintenant. Le dossier existe déjà : la liste des contrôles, les certificats en annexe, les remarques de l'inspecteur encore ouvertes.

Dossier d'inspectionPrêt à sortir
Liste des contrôlesétat et échéancesInclus
Certificatsen annexeInclus
Remarques ouvertesune par uneVisibles
Données d'exemple

Votre équipe participe depuis WhatsApp

La gouvernante signale l'extincteur remplacé, photo à l'appui, depuis son téléphone. Rien ne se valide tout seul : la preuve attend un responsable. Vous aussi, vous pouvez écrire à Paco sur WhatsApp : il répond à partir de vos propres données, jamais au hasard.

  • Un message suffit pour signaler un problème ou une tâche accomplie
  • La preuve, photo datée, attend la validation d'un responsable
  • Un lien ou un QR code d'invitation, puis tout se passe dans WhatsApp
WhatsAppCanal équipe
« Extincteur du 2e remplacé »photo jointeProposé
Preuve enregistréeattend validationEn attente
Validée par la directionremarque levéeClassée
Données d'exemple

La preuve, pas la promesse

Paco est jeune et ne montre ni logos ni témoignages. Ce qu'il peut montrer, il le montre :

  • Chaque fréquence citée porte son texte : article, arrêté, code
  • Chaque date dit d'où elle vient, et « Voir la ligne » ouvre le rapport
  • Vous fixez le cadre une fois ; Paco agit à l'intérieur, et tout s'arrête d'un geste
  • Un document ambigu devient une question visible, jamais une donnée devinée
  • Documents et liste des contrôles hébergés dans l'Union européenne
AutomatiqueSuivi des échéances ; relances rédigées pour vous
Un clicPour produire le dossier d'inspection
Union européenneOù vos documents sont traités et stockés

Questions fréquentes

Combien de temps pour démarrer ?

Vous décrivez l'hôtel, et Paco ouvre les contrôles que la loi demande dans votre pays. Vous connectez votre boîte mail, ou vous déposez les rapports que vous avez déjà : Paco y lit les dates. Il vous pose ensuite quelques questions et vous montre ce qu'il a trouvé. L'inscription demande un code d'accès : demandez-le avec le formulaire de contact.

Faut-il former quelqu'un ?

Non. Vous parlez à Paco dans le chat ou sur WhatsApp, et vous répondez aux questions qu'il vous pose. Votre équipe n'a besoin que de WhatsApp.

Voyez votre liste de contrôles, avec vos rapports

Apportez ce que vous avez. Nous vous montrons ce qu'il en reste une fois classé.

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