PacoResponsable technique : la journée, pas seulement le PDF
Les tâches à faire, les espaces du bâtiment, l'équipement qui vieillit, les entreprises qui interviennent, et l'équipe sur WhatsApp. Les contrôles obligatoires font partie de cette journée. Paco lit les rapports et les factures, propose le travail, et briefe les collègues.
Le bâtiment, étage par étage
L'onglet Bâtiment montre chaque espace par étage, coloré selon son état. Les tâches attendent dans une liste commune : à prendre, en cours, terminées. Un collègue prend une tâche, ou vous la confiez. Paco transforme une remarque de l'inspecteur en tâche proposée et briefe le collègue sur WhatsApp. Quand un membre de l'équipe signale une chambre inutilisable, Paco vous propose de la mettre hors service.
- Tâches avec statuts bloqués et reportés, jamais confondus avec un oubli
- Chaque espace porte l'historique des travaux qui y ont été faits
- Une tâche se ferme avec une photo datée, validée par un responsable
- L'âge de l'équipement vient de vous, jamais inventé
Planifier le travail sur les jours libres
Le planning croise les jours et les espaces : tâches, visites d'entreprises et contrôles y sont posés. Si votre logiciel hôtelier est connecté, le planning montre aussi quelles chambres sont occupées, libres ou bloquées, pour placer le travail sur un jour libre. Sans logiciel connecté, le planning le dit, et montre quand même le travail prévu.
Les contrôles restent dans le même outil
Une attestation reçue dans votre boîte Outlook, IMAP ou Gmail, ou transférée à votre adresse Paco, est rapprochée du contrôle concerné, avec sa date et l'entreprise. Une pièce transférée, ou une lecture dont Paco n'est pas sûr, attend d'abord votre accord. Un rapport remis en main propre se dépose en une fois. Ensuite, la prochaine échéance avance toute seule.
- La prochaine échéance est recalculée à partir de la date réelle
- L'entreprise et la référence du rapport sont conservées
- Les remarques sont rattachées au contrôle, pas rangées dans un tiroir
Voyez la journée du responsable technique dans Paco
Tâches, espaces, entreprises, équipe, et les contrôles au même endroit. Tout se fait aussi dans le chat ou sur WhatsApp.
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